الخميس 23 نوفمبر 2017 م - ٤ ربيع الثاني ١٤٣٩ هـ
الرئيسية / الرياضة / وزارة الشؤون الرياضية تنظم حلقة عمل حول إجراءات انعقاد الجمعيات العمومية
وزارة الشؤون الرياضية تنظم حلقة عمل حول إجراءات انعقاد الجمعيات العمومية

وزارة الشؤون الرياضية تنظم حلقة عمل حول إجراءات انعقاد الجمعيات العمومية

نظمت وزارة الشؤون الرياضية ممثلة في دائرة الهيئات الخاصة حلقة عمل حول اجراءات الجمعيات العمومية صباح أمس في قاعة الترفيه بمبنى دائرة شؤون المنتخبات في مجمع السلطان قابوس الرياضي ببوشر بحضور هلال بن عبدالله المعمري مدير دائرة الهيئات الخاصة بوزارة الشؤون الرياضية وشارك في الحلقة موظفو الوزارة في المديريات والدوائر التابعة للوزة في مختلف محافظات السلطنة، حيث شملت الحلقة على عصف ذهني للمشاركين لإبداء خبراتهم والمعلومات المتوفرة لديهم في اجراء وتنظيم الجمعيات العمومية، بعد ذلك تم عرض ملف يوضح فيه الاجراءات التي لا بد أن تتخذ قبل الاجتماع واثنائه وبعد الاجتماع، لتختتم الحلقة بتطبيق عملي لاجتماع الجمعية العمومية ومراعاة سير الاجتماع بالطريقة الصحيحة.
الاستفادة من الخبرات
وفي بداية الحلقة رحب هلال بن عبدالله المعمري مدير دائرة الهيئات الخاصة في وزارة الشؤون الرياضية بالحضور شاكرا لهم عن تعاونهم الدائم وحضورهم للحلقة التي تعتبر من الحلقات المهمة وتنظم عملية اجراءات الجمعيات العمومية في الأندية، وأضاف المعمري بأن في هذه الحلقة سيكون التركيز على الاستماع أكثر من موظفي الدوائر والمديريات الوزارة في محافظات السلطنة وذلك لكونهم يحضرون الجمعيات العمومية وبالتالي امتلكوا المزيد من الخبرات في عملية اجراءات الجمعيات العمومية والتي سيكون لهم بدون شك انطباعات وآراء وافكار قد تساعد في تنظيم العملية الانتخابية، مختتما حديثه بأن تحقق هذه الحلقة اهدافها وأن يكون الجميع استفاد لكي تصبح الجمعيات العمومية أكثر تنظيما وقانونيا.
الإجراءات قبل الاجتماع
هناك اجراءات لابد تتخذ قبل اجتماع الجمعيات العمومية وأول هذه الاجراءات يجتمع أعضاء مجلس إدارة النادي فيما بينهم لتحديد موعد اجتماع الجمعية العمومية، بعد ذلك يقوم النادي بالتنسيق مع الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) بالإعلان عن عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية عبر إحدى الصحف اليومية واسعة الانتشار بالإضافة إلى الإعلان عنها في أكثر من مكان بالنادي والمنطقة المحيطة، كما يقوم موظف الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) بدراسة الإعلان من ناحية المدة القانونية الواردة في النظام الأساسي قبل صدوره بالصحيفة اليومية ومن ثم إعطاء الموافقة للنادي لنشر الإعلان على أن تختلف صيغة الاعلان، معتمدا على بنود جدول الاجتماع، فإذا كان من بين بنود جدول أعمال الاجتماع انتخاب مجلس إدارة جديد للنادي، أو شغل المراكز الشاغرة في المجلس فيجب على النادي نشر إعلان قبل موعد الاجتماع بـ 45 يوما على الأقل، أما إذا لم يكن من بين بنود جدول أعمال الاجتماع انتخاب مجلس إدارة جديد للنادي، أو شغل للمراكز الشاغرة في المجلس فيتم توجيه الدعوة للأعضاء ونشر إعلان في إحدى الجرائد الرسمية الواسعة الانتشار قبل موعد الاجتماع بـ 30 يوما على الأقل، كما يجب على النادي إخطار الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) كتابة بنسخة كاملة من أوراق الدعوة لعقد اجتماع الجمعية العمومية في ذات التاريخ الإعلان عنها، على أن يقوم النادي بتسليم الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) الكشف النهائي للأعضاء الذين يحق لهم حضور الاجتماع والذين مضت على عضويتهم سنة على الأقل وسددوا رسوم تجديد العضوية المقررة في اللائحة المالية للنادي وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية بـ 8 أيام على الأقل بعد ان يتم توقيعه من أمين السر أو أمين الصندوق، أما إذا كان من بين بنود جدول أعمال الاجتماع انتخاب مجلس إدارة أو شغل المراكز الشاغرة فيجب على النادي فتح باب الترشيح لتلقي الطلبات خلال 10 أيام من تاريخ الدعوة ممن توافر فيهم الشروط الواردة في النظام الأساسي، كما يشترط فيمن يترشح لمجلس الإدارة أن يقدم طلبا موقعا منه على نموذج يعد لذلك وتسلم هذه الطلبات إلى أمين سر النادي مع إرفاق المستندات المطلوبة لذلك، وبعد إغلاق باب الترشيح يجتمع مجلس إدارة النادي خلال أسبوع للتحقق من توافر الشروط اللازمة في المرشحين، كما يقوم مجلس إدارة النادي بإخطار الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) بأسماء المرشحين وملاحظاته عليهم في اليوم التالي وإعلان ذلك بمقر النادي، حيث يستطيع المرشح الذي أبديت بشأنه ملاحظات التقدم للوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بالرد على تلك الملاحظات خلال ثلاثة أيام من تاريخ إعلان قائمة المرشحين، لتقوم الوزارة بالبحث في أوراق المرشحين والتحري عنهم من جهة الاختصاص (شرطة عمان السلطانية) واستبعاد من لا تتوافر فيهم شروط الترشح وإخطار النادي بذلك.
اجراءات اثناء الاجتماع
أما الإجراءات التي تحدث اثناء الاجتماع فلا بد أن تفتح أبواب النادي وفقا للموعد المحدد في الدعوة الموجهة للأعضاء الموضح للإعلان المنشور في الصحيفة، ويقوم أعضاء مجلس الإدارة أو عن طريق اللجنة المشكلة بقرار من مجلس الإدارة باستقبال الأعضاء الذين يحق لهم حضور الاجتماع والتدقيق على بياناتهم عن طريق البطاقة الشخصية أو بطاقة العضوية العاملة والتوقيع بالحضور، على أن يكون دور موظف الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) الإشراف على تنفيذ الإجراءات، كما يقوم مجلس الإدارة بعد ذلك وبإشراف من موظف الوزارة (لمديرية/الدائرة بالمحافظة) بالتأكد من اكتمال النصاب القانوني وذلك بحضور الأغلبية المطلقة لأعضائه (النصف+1) فإذا لم تتوافر هذه الأغلبية يؤجل الاجتماع إلى موعد آخر في نفس اليوم (الموضح في الإعلان) أو في الموعد الذي يحدده المجلس خلال خمسة عشر يوما على الأكثر من تاريخ الاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحا بحضور ربع عدد الأعضاء على الأقل، وإذا لم تتوافر هذه الأغلبية في الاجتماع الثاني تقوم الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بتكليف مجلس الإدارة بممارسة اختصاصات الجمعية العمومية لحين عقد اول اجتماع لها، أما إذا لم تنعقد الجمعية العمومية بسبب عدم اكتمال العدد القانوني، وكان ضمن جدول اعمالها انتخاب مجلس الإدارة، يعين الوزير مجلس إدارة مؤقتا من بين الأعضاء العاملين لمدة لا تزيد على سنة، ويفوض المجلس هذا المجلس في اختصاصات الجمعية العمومية لحين عقد اول اجتماع لها لانتخاب مجلس الإدارة، حيث يرأس اجتماع الجمعية العمومية العادية وغير العادية رئيس النادي، أو نائبه في حالة غيابه، أو من تختاره الجمعية العمومية لذلك من بين أعضائها في حالة غيابهما أو عند قيام مانع قانوني لهما، ويتولى أمين سر النادي القيام بالأعمال الإدارية والإشراف على محضر اجتماعها فإن كان غائبا تختار الجمعية العمومية من يقوم بعمله من بين أعضائها، كما تكون قرارات الجمعية العمومية العادية فيما عدا انتخابات صحيحة بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين.
أما في حال تضمن جدول الأعمال انتخاب مجلس الإدارة أو شغل المراكز الشاغرة بالمجلس فإنه يتم تشكيل لجنة للإشراف على الانتخابات وفرز الأصوات من بين أعضاء الجمعية العمومية غير المرشحين في الانتخابات بحيث لا يتجاوز عددهم عن 3 أعضاء وبحضور موظف الوزارة (المديرية/ الدائرة بالمحافظة) المشرف على سير الاجتماع، وتقوم لجنة الإشراف على الانتخابات وفرز الأصوات وبإشراف موظفي الوزارة بالنداء على كل عضو بالاسم لتسليمه بطاقة التصويت على أن يثبت في ورقة الانتخابات العدد المطلوب انتخابه من المرشحين لعضوية مجلس الإدارة، وإلا اعتبر صوته باطلا، على أن يكون التصويت سريا ومن ثم توضع داخل صندوق الانتخابات، حيث بعد الانتهاء من عملية التصويت تقوم اللجنة بفرز وعد الأوراق الصحيحة واستبعاد بطاقات التصويت الباطلة وإذا كان عدد المرشحين لمجلس الإدارة أو لشغل أي مركز مساو للعدد المطلوب يعلن فوزهم بالتزكية دون الحاجة إلى إجراء الانتخابات فإذا تساوت الأصوات مرة أخرى تجرى القرعة، وإذا تساوى اثنان أو أكثر تجرى الإعادة بينهم، بعد ذلك تقوم اللجنة بواسطة استمارة وفرز الأصوات بتجميع الأصوات للمرشحين فيكون الترجيح لمن يحصل على أكثر عدد من الأصوات، وبعد إعلان نتائج الانتخابات يقوم المجلس الجديد بإلقاء كلمة ويقوم بتحديد موعد لتسليم واستلام العهد المالية والإدارية للنادي من الادارة السابقة بالتنسيق مع الوزارة (المديرية/ الدائرة بالمحافظة).
اجراءات بعد الاجتماع
أما الاجراءات التي تحدث بعد الاجتماع تتلخص في أن يقوم موظف الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بإعداد تقرير حول سير الاجتماع خلال يومين من تاريخه مرفقا به كشف حضور الأعضاء العاملين الذين لهم حق حضور الاجتماع، كما يجب على النادي إبلاغ الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بصورة من محضر اجتماع الجمعية العمومية خلال 15 يوما من تاريخ الاجتماع على الأكثر، وتقوم الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بدراسة اوراق اجتماع الجمعية العمومية وما اتخذ فيه من قرار بحيث يتوافق مع الأنظمة والقوانين المعمول بها، كما أن للوزارة إعلان بطلان أي قرار يصدر بالمخالفة لأحكام القانون أو اللوائح والقرارات الصادرة تنفيذا له أو للنظام الأساسي للأندية الرياضية، على أن تقوم الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بإخطار النادي بملاحظاتها – إن وجدت- بعد دراستها كاملة بما في ذلك تهنئة ومباركة الإدارة الجديدة للنادي.

إلى الأعلى