الجمعة 21 يوليو 2017 م - ٢٦ شوال ١٤٣٨ هـ
الرئيسية / المحليات / التربية والتعليم تدشن مشروع نظام إدارة الجودة الأيزو 9001:2015
التربية والتعليم تدشن مشروع نظام إدارة الجودة الأيزو 9001:2015

التربية والتعليم تدشن مشروع نظام إدارة الجودة الأيزو 9001:2015

دشن سعادة سعود بن سالم البلوشي وكيل وزارة التربية والتعليم للتخطيط التربوي وتنمية الموارد البشرية مشروع تشخيص وتوثيق نظام إدارة الجودة على تقسيمات وزارة التربية والتعليم الأيزو9001:2015،بحضور سعادة الشيخ محمد بن حمدان التوبي المستشار بالوزارة،وسعادة الدكتورحمود بن خلفان الحارثي وكيل الوزارة للتعليم والمناهج،ومدراء عموم ومدراء الدوائر ونوابهم بمديريات ديوان عام الوزارة.
ويأتي هذا المشروع كمرحلة ثانية لتطبيق نظام إدارة الجودة الأيزو 9001،والذي تبنته وزارة التربية والتعليم في العام 2010م ضمن خطتها الخمسية بهدف الإرتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها الوزارة وتحسين العمليات والإجراءات المرتبطة برضا المستفيدينمن خلال الوقوف على احتياجاتهم والوفاء بمتطلباتهم،ومشاركة العاملين في اتخاذ القرار وتنمية قدراتهم وتطوير مهاراتهم،وقد تم تطبيقه في المرحلة الأولى على مستوى مديريتي ” التخطيط وضبط الجودة” و”الشؤون الإدارية”، ونظائرهما في المحافظات التعليمية،أما المرحلة الثانية فهي ستشمل تشخيص وتوثيقالعمليات بمختلف تقسيمات وزارة التربية والتعليم.
مراحل المشروع
تضمن حفل التدشين كلمة افتتاحية ألقاها سعادة سعود بن سالم البلوشي وكيل وزارة التربية والتعليم للتخطيط التربوي وتنمية الموارد البشرية وتحدث من خلالها عن الهدف من المشروع ومراحله قائلاً :يهدف هذا المشروع إلى تأهيل جميع التقسيمات الهيكلية لوزارة التربية والتعليم لتطبيق نظام إدارة جودة وفق متطلبات الأيزو9001 بإصدارها الأخير 2015،ويتضمن المشروع ثلاث مراحل أساسية وهي:مرحلة الإعداد والتحضير،ومرحلة التقييم والتشخيص ،ومرحلة التوثيق ولكل مرحلة منها أهداف ومخرجات يمكن تقييمها من خلال مؤشرات متعلقة بها،وتتضمن مرحلة الإعداد والتحضير هذا اللقاء بالمسؤولين في الإدارة العليا لشرح خطة العمل وآليات التنفيذ المقترحة وتتضمن المرحلة أيضا برامج لإكساب العاملين بنطاق مشروع ومفاهيم ومتطلبات المواصفة القياسية الأيزو 9001:2015،حيث أن بعض آليات التوعية تمتد زمنيا لتغطي الفترة الكلية للمشروع،وهناك جزء متعلق بجلسات التوعية محدد له فترة زمنية تصل إلى ثلاثة أشهر،والمخطط له أن تخرج هذه المرحلة بمخرجات ترتبط بمؤشرات منها ما يتعلق بتغطية الكادر الوظيفي في البرامج التوعوية ومنها ما يتعلق بزيادة مستوى الوعي عند الموظفين من خلال نتيجة تقييم معارف ومهارات الكادر لما قبل وبعد تنفيذ البرامج.
مرحلة التشخيص
وأستطرد سعادة الوكيل قائلاً : أما مرحلة التقييم والتشخيص فتهدف إلى تحليل نظام العمل الحالي وتحديد مدى مواءمته لمتطلبات المواصفة أيزو9001:2015،وتحديد نقاط عدم المطابقة للنظام الحالي مع متطلبات نظام الأيزو9001:2015،وإعداد الجداول ذات العلاقة بمرحلة التقييم والتشخيص،وإعداد خطة تفصيلية لترقية النظام الحالية من مواصفة الأيزو 9001:2008 إلى الأيزو 9001:2015 ،إذ سيتم في هذه المرحلة تشخيص جميع الأنشطة التي يتم ممارستها بالمكاتب والمديريات العامة بديوان عام الوزارة والمديريات التعليمية بالمحافظات، بالإضافة إلى التقسيمات التي يتم تطبيق نظام إدارة الجودة فيها في كل من المديرية العامة للتخطيط وضبط الجودة والمديرية العامة للشؤون الإدارية ونظائرهما في المديريات التعليمية وتقييم عملهم،مع إعداد دليل التقييم والتشخيص الذي يتضمن تحليل للفجوة بين ماهو مطلوب وفق متطلبات مواصفة الأيزو 9001:2015،وتمتد هذه المرحلة لأربعة أشهر على أن تخرج بمخرجات واضحة منها تغطية جميع تقسيمات الهيكل التنظيمي وفق الآلية التي تضمن تشخيصاً دقيقاً وفعالاً يمكن الاعتماد عليه في المراحل اللاحقة لتطبيق نظام إدارة الجودة.
مرحلة التوثيق
وأكمل سعادة سعود البلوشي كلمته قائلاً : أما المرحلة الأخيرة في هذا المشروع فهي مرحلة التوثيق التي تبدأ بتدريب الموظفين بنطاق عمل المشروع على آليات التوثيق ليتمكنوا من فهم آلية التوثيق التي ستقوم بها الشركة وتوثيق العمليات والإجراءات المستحدثة مستقبلاً،وتتضمن أيضا إعداد دليل الجودة لوزارة التربية والتعليم حسب متطلبات المواصفة القياسية أيزو 9001:2015 ،وصياغة وثائق العمليات والإجراءات ومراجعتها واعتمادها من قبل المختصين لضمان توفير الوثائق المطلوبة حسب متطلبات المواصفة القياسية أيزو 9001:2015،وكما هو مخطط فإن هذا التوثيق يجب أن يحقق الثبات والإستمرارية في العمل مع التماثل في الأداء من خلال وثائق موحدة وقياسية ويتم ضبطها حسب متطلبات المواصفة أيزو 9001:2015،ومن أهم مخرجات هذه المرحلة الخروج بترابطات واضحة للعمليات الموثقة وإعداد دليل لكافة الخدمات والتي وثقت عملياتها.
الأيزو9001:2015
عقب ذلك قدمت الشركة المنفذة للمشروع عرضا مرئياً حول مشروع (التوعية والتشخيص والتوثيق لعمليات وإجراءات نظام إدارة الجودة لوزارة التربية والتعليم حسب متطلبات المواصفة القياسية الدولية (آيزو 9001:2015 ) قدمه عقيل هاشماني من شركة الجدارة للحلول التجارية وتحدث العرض عن نطاق عمل المشروع والذي يشمل مختلف تقسيمات وزارة التربية والتعليم،ومن ثم الحديث عن مراحل المشروع وهي:الإعداد والتحضير(التوعية)،والتشخيص،والتوثيق وأهداف كل مرحلة منها،كما وتناول العرض ملخص المخرجات لكل مرحلة،وأهم مسؤوليات وأدوار كل من إدارة المشروع،والإدارة العليا وفريق عمل المشروع،بجانب التطرق إلى خطة سير عمل المشروع والتي تستمر لغاية 18 شهراً.
عقب ذلك فتح باب النقاش للحضور لطرح الإستفسارات حول آلية تنفيذ المشروع وأهدافه.
تحقيق رضا المستفيد
وحول أهمية تطبيق وزارة التربية والتعليم لهذا المشروع تحدث صالح بن علي الفلاحي مدير مساعد دائرة ضبط الجودة بالمديرية العامة للتخطيط وضبط الجودة بوزارة التربية والتعليم قائلاً :يأتي مشروع تشخيص وتوثيق نظام إدارة الجودة على تقسيمات وزارة التربية والتعليم لتحقيق العديد من الأهداف من أهمها رفع كفاءة إجراءات النظام الإداري المتبع بالوزارة وتحقيق رضا المستفيد والإيفاء بمتطلباتهم،وتعد هذه المرحلة هي المرحلة الثانية من تطبيق مشروع نظام إدارة الجودة بالوزارة،فقد تم تطبيقه في مجال المطابقة بالعام 2010على مستوى مديريتي التخطيط وضبط الجودة والشؤون الإدارية ونظائرهما بالمحافظات التعليمية،وتمكنت الوزارة من الحصول على شهادة المطابقة من منظمة الأيزو في العام 2014وتم تأكيد المطابقة والحصول على الشهادة مرة آخرى في عام2015،أما هذه المرحلة ستشمل التشخيص والتوثيق لمختلف تقسيمات وزارة التربية والتعليم وتستمر لغاية 18 شهراً،وسيتم تشكيل فريق عمل يشرف على تطبيق هذا المشروع بالتعاون مع الشركة المنفذه،ومن خلال تطبيق هذه المرحلة بالمشروع سيتم تحقيق العديد من الفوائد منها تقليل الجهد الذي يبذله الموظف ،ومعرفة الخطوات التفصيليه بشكل واضح مع وجود مؤشرات للعمل الإداري.

اجتماع لجنة إدارة الجودة
من جانب آخر،فقد ترأس سعادة سعود بن سالم البلوشي وكيل وزارة التربية والتعليم للتخطيط التربوي وتنمية الموارد البشرية الاجتماع الثامن للجنة نظام إدارة الجودة ،بحضور مدير عام المديرية العامة للتخطيط وضبط الجودة ،ومدير عاممساعد المديرية العامة للشؤون الإدارية ،وبمشاركة كل من مديري دوائر قطاعي التخطيط والشؤون الإدارية بديوان عام الوزارة والمحافظات التعليمية ،ومديري مكاتب الإشراف التربوي،حيث استهل سعادة سعود البلوشي الإجتماع بالتأكيد على أهمية دور اللجنة وتعاون أفرادها لتحقيق متطلبات المرحلة القادمة من مشروع نظام إدارة الجودة والذي سيشمل مختلف قطاعات وزارة التربية والتعليم،وأوصى بضروة الإستفادة من المهارات والتجارب والخبرات التي تم اكتسابها في فترة تطبيق المشروع في مرحلته الأولى.
محاور الإجتماع
عقب ذلك قدم صالح الفلاحي مدير مساعد دائرة الجودة بالمديرية العامة للتخطيط وضبط الجودة عرضاً حول (الموقف التنفيذي لقرارات اجتماع اللجنة السابع) تناول من خلاله القرارات المتخذة في الإجتماع السابع للجنة وماتم تنفذهبشأنها،ثم قدم طلال العدوي عرضا حول احصائيات الشكاوي المقدمة في مجال المطابقة تناول العرض إحصائيات عددية بالشكاوى المقدمة للمديرية العامة للتخطيط وضبط الجودة والمديرية العامة الشؤون الإدارية،وأقسام خدمة المراجعين بالمحافظات التعليمية،واستعرض نتائج قياس مؤشرات الأداء للربع السنوي الأول لعامي 2015-2016م.
التحديات والحلول
تلا ذلك تقديم ورقة عملألقتها رقية السعيدية أخصائية جودة بدائرة الجودة حيث استعرضت التحديات التي واجهت مجال المطابقة على مستوى ديوان عام الوزارة والمحافظات التعليمية وشملت كل من التحديات المتعلقة بالقرارات،ونظام إدارة الجودة والتخطيط والإحصاء،والشؤون الإدارية،مع استعراض الحلول المقترحه لكل تحدي ومناقشتها واتخاذ القرار المناسب حولها.
ثم قدم راشد الصوافي اخصائي جودة بدائرة الجودة ورقة عمل حملت عنوان (نتائج التدقيق الداخلي لنظام إدارة الجودة 2016م وتحدث في ثلاثة محاور وهي نتائج (زيارة المتابعة الأولى) نوفمبر2015،ونتائج التدقيق الداخلي أبريل – مايو 2016 ،التحديات التي واجهت عملية التدقيق مع اقتراح الحلول لذلك.
واختتمت محاور الإجتماع بتقديم عرض حول الموقف التنفيذي لحالات عدم المطابقة والأفعال التحسينية،قدمه خالد الحديدي أخصائي جودة بدائرة الجودة وتناول العرض استعراض نتائج التدقيق الخارجي على الوزارة لعام 2015م،ومخططات بيانية لنتائج متابعة الأفعال التصحيحية والتحسينية.

إلى الأعلى