السبت 25 مارس 2017 م - ٢٦ جمادي الثاني ١٤٣٨ هـ
الرئيسية / المحليات / لقاء تعريفي حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات بمجلس المناقصات
لقاء تعريفي حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات بمجلس المناقصات

لقاء تعريفي حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات بمجلس المناقصات

نظم مجلس المناقصات مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لقاء تعريفيا حول نظام إدارة الوثائق والمحفوظات تمهيدا لإعداد مشروع نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمجلس، إضافة الى عرض خطة تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة والية العمل في تنفيذها مع التطرق الى اهم الخطط الحالية والمستقبلية التي تنفذه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على مستوى الجهات الحكومية المعنية بالدولة، أقيمت الفعالية تحت رعاية معالي الدكتور رشيد بن الصافي الحريبي – رئيس مجلس المناقصات، وبحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني – رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ويأتي ذلك تطبيقا لمقتضيات المرسوم السلطاني رقم 60/2007 المتعلق بإصدار قانون الوثائق والمحفوظات، وفي إطار سعي الهيئة إلى إعداد نظام إدارة الوثائق بالوحدات الحكومية.
وأكد معالي الدكتور رشيد بن الصافي الحريبي على أهمية النظام العصري لإدارة الوثائق موضحا حرص مجلس المناقصات على العمل بالنظام لحفظ الوثائق وادارتها إضافة لأهميته في التعامل مع الجهات الأخرى التي لها وثائق مشتركة مع مجلس المناقصات، حيث سيساعد هذا النظام على سرعة الانجاز إضافة للحفاظ على سرية المعلومات والتوثيق بصورة علمية، شاكرا الجهود المبذولة من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في التنسيق والمتابعة.
كما تحدث سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني- رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية عن أهمية بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية، موضحا سعادته فوائد هذا النظام ومميزاته كنظام عصري لإدارة الوثائق والمحفوظات، مؤكدا بأن تطبيق هذا النظام على جميع التقسيمات الإدارية سيساعد على تنظيم الوثائق جارية الاستعمال وسرعة الوصول اليها وكذلك سهولة استرجاعها وتدعيم نجاح العمل الإداري ومردوديته الإيجابية من ناحية وتحقيق الحفظ السليم للوثائق وأمنها، كما يساعد في تحسين ورفع شأن الإدارة وحفظ حقوق ومصالح الأفراد والمجتمع، وعلى هذا الأساس يمكن هذا النظام من الانتقاء المنظم للوثائق الصالحة للذاكرة الوطنية والبحث العلمي والتاريخي.
كما قدم اسحاق بن يعقوب الصقري مدير مساعد لشؤون الدعم الفني بدائرة المتابعة والدعم الفني عرضا تحدث فيه عن النظام العصري لإدارة الوثائق والمحفوظات والإجراءات المتعددة في هذا الشأن .
كما تم التطرق لموضوع منظومة إدارة الوثائق الالكترونية التي تعمل عليها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية من خلال عرض قدمه يحي يايى عبدالله خبير إدارة الوثائق الإلكترونية بالهيئة تجدر الإشارة الى أن هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تقدم المتابعة والدعم الفني بصفة مستمرة لمختلف الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات من خلال هذه اللقاءات التعريفية التي تقوم بها وذلك حرصا منها بالتعريف بنظام إدارة الوثائق كخطوة ممهدة لتطبيق أدواته الإجرائية بعد ذلك.

إلى الأعلى