الأحد 24 سبتمبر 2017 م - ٣ محرم ١٤٣٩ هـ
الرئيسية / ثقافة وفنون / وفد سعودي يطلع على تجربة السلطنة في إدارة الوثائق والمحفوظات
وفد سعودي يطلع على تجربة السلطنة في إدارة الوثائق والمحفوظات

وفد سعودي يطلع على تجربة السلطنة في إدارة الوثائق والمحفوظات

بهدف الاستفادة من خصائص التجربة وخطط الهيئة
مسقط ـ “الوطن”:
زار وفد من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وممثلون من الادارة العامة للوثائق والمحفوظات بوزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وذلك للاطلاع على تجربة الهيئة في مجال الوثائق والمحفوظات والاستفادة من خصائص التجربة وخطط الهيئة في إدارة وحفظ الوثائق، حيث قام الوفد بالاطلاع على برامج وانشطة وتقسيمات الهيئة.
في البداية رحب عبد المحسن بن سعيد الهنائي مدير عام المديرية العامة لتنظيم الوثائق متناولا الحديث حول أهمية الزيارات والبرامج التدريبية المتبادلة لنقل الخبرات، كما أشاد الهنائي بمنظومة العمل بالهيئة والتي قطعت شوطا كبيرا في مجالات عملها المختلفة، مؤكدا على أهمية بناء نُظم حديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث المواصفات العالمية، مؤكدا حرص هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية على تعزيز جميع السبل لضمان حفظ التاريخ العماني وايجاد أحدث المواصفات العالمية لإدارة الوثائق والمحفوظات الورقية منها والإلكترونية.
وقد استمع الوفد خلال زيارته إلى عدة عروض مرئية يتطرق اولها إلى تجربة السلطنة في بناء نظام إدارة الوثائق والخصوصية والمشتركة في الجهات المعنية بالسلطنة، أما العرض الثاني فتناول معمل الاتلاف وآليات الفرز المتبعة مع الجهات المعنية، بينما ركز العرض الثالث حول منظومة المحفوظات بالهيئة، وفي العرض الرابع تابع الوفد عرضا مرئيا لمنظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية.
بعدها تجول الوفد في مختلف تقسيمات الهيئة للتعرف على آلية العمل المتبعة في مختلف أنشطتها وأعمالها المتنوعة والخدمات التي تقدمها الهيئة على المستوى الخاص، فقام الوفد بزيارة قسم توصيف الوثائق والاطلاع على المعايير التي تتبعها الهيئة في التوصيف، كما اطلع على قسم المايكروفيلم والتجهيزات الفنية التي تمتلكها الهيئة في مجال تحويل أشرطة المايكروفيلم إلى “الرقمي” ومن “الرقمي” إلى المايكروفيلم، واطلع الوفد كذلك على مشروع التاريخ الشفوي حيث تم عرض مقاطع مرئية قصيرة حول آلية توثيق التاريخ الشفوي بالسلطنة، اضافة إلى زيارتهم قسم الوثائق الخاصة واطلاعهم على آلية جلب الوثائق الخاصة من المواطنين، واطلع الوفد على التجهيزات الفنية وآلية تنفذ المعارض، كما زار دائرة الاطلاع على الوثائق وتعرف على الضوابط العامة لاتاحة الوثائق والخدمات التي تقدمها الهيئة في سبيل خدمة الباحثين والدارسين والمهتمين بالاطلاع على الوثائق التي تمتلكها الهيئة، بعدها زار الوفد قسم التخزين الإلكتروني مطلعا على الاجهزة والصيغ المستخدمة في استنساخ الوثائق الورقية، بعدها زار الوفد مختبر التعقيم حيث تلقى شرحا حول جهاز تعقيم الوثائق، وتعرف الوفد كذلك على الطرق المتبعة في ترميم وصيانة الوثائق والمحفوظات.

إلى الأعلى