الجمعة 28 يوليو 2017 م - ٤ ذي القعدة ١٤٣٨ هـ
الرئيسية / المحليات / لقاء لمناقشة تطبيق نظام ادارة الوثائق المشتركة
لقاء لمناقشة تطبيق نظام ادارة الوثائق المشتركة

لقاء لمناقشة تطبيق نظام ادارة الوثائق المشتركة

حضره ممثلون من 63 جهة معنية
نظمت صباح أمس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لقاء مفتوحا مع المعنيين بالجهات الحكومية الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات لمناقشة تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة بقاعة وزارة البيئة والشؤون المناخية، وذلك بحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، حيث حضر اللقاء 130 موظفا يمثلون 63 جهة من مديري ورؤساء الوثائق بالجهات المعنية.
وقد اشتمل اللقاء على عرض تجارب بعض من الجهات الحكومية والتي قامت بتطبيق النظام حيث تم عرض تجربة كلا من وزارة البيئة والشؤون المناخية ووزارة النقل والاتصالات، موضحين المراحل التي قاموا بتنفيذها منذ بداية انطلاق التطبيق في ديسمبر 2012 وحتى 19 مايو الجاري وهي المدة المحددة لتطبيق النظام في جميع الوحدات الحكومية.
بعد ذلك قدم الدكتور المنصف الفخاخ مستشار الهيئة عرض لأهم الملاحظات المتعلقة بتطبيق النظام ومن ثم فتح مجال المناقشة حيث قامت الجهات بإبداء ملاحظاتها المتعلقة بالنظام وقام مستشار الهيئة بتوضيح جميع تلك الاستفسارات العالقة لديهم وتذليل كافة الصعوبات لتطبيق النظام حيث ان هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أخذت على عاتقها أرساء المنظومة الوثائقية الحديثة في إدارة الوثائق وذلك تنفيذا لمقتضيات المرسوم السلطاني رقم :(60/2007م).
جدير بالذكر أن مجلس الوزراء أعتمد نظام إدارة الوثائق المشتركة في جلسته رقم: (2/2012) ثم أصدر صاحب السمو السيد هيثم بن طارق ال سعيد رئيس مجلس إدارة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية قرارا يقضي بتطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة، لذا عملت الهيئة على اعداد خطة عمل متكاملة لتطبيق النظام تم خلالها تنظيم دورات تدريبية للمعنيين بجميع الجهات المعنية الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات وتقديم الدعم الفني لتلك الجهات من خلال زيارات فنية منظمة يتم من خلالها الإجابة على كافة التساؤلات والتي تتعلق بتطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة بالجهات المعنية واستعراض تجارب بعض الجهات في تطبيق النظام والرد على جميع الاستفسارات والملاحظات التي تتعلق بالنظام.

إلى الأعلى