الثلاثاء 28 مارس 2017 م - ٢٩ جمادي الثاني ١٤٣٨ هـ
الرئيسية / ثقافة وفنون / دائرة الوثائق تشرع في تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة بوزارة التراث والثقافة
دائرة الوثائق تشرع في تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة بوزارة التراث والثقافة

دائرة الوثائق تشرع في تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة بوزارة التراث والثقافة

تواصلا للجهود التي تبذلها دائرة الوثائق في تطبيق النظام بوزارة التراث والثقافة شرعت دائرة الوثائق ممثلة بقسم تنظيم الوثائق في تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة بمكاتب العمل الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات، وجداول مدد استبقائها وفقا للقرار الوزاري رقم 88/2013، بكافة التقسيمات الإدارية المعنية بنشاط مكاتب صاحب السمو الوزير وأصحاب السعادة الوكلاء والتقسيمات التابعة والمتماثلة فيما بينها، بالإضافة للشؤون الإدارية والمالية ودائرة الموارد البشرية، حيث تم الانتهاء من الجانب النظري بحلقة العمل التي كانت تحت عنوان “تطبيق الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق المشتركة”، ويعمل حاليا موظفو قسم تنظيم الوثائق على شكل فرق عمل لتقديم كافة أشكال الدعم الفني للمكاتب والدوائر المعنية بالتطبيق، ومتابعة التنفيذ من حيث توفير الملفات والحافظات المطابقة لمواصفات هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، واستخراج أرقام التصنيف بالتعاون مع المعنيين بالوثائق والمشرفين عليها في الدوائر المعنية، وفقا لمتطلبات النظام وإسنادها على الملفات بطريقة موحدة والترتيب المنطقي لها، وتسجيل البيانات الرئيسية على غلاف الملف من عنوان الملف وملفاتها المرتبطة بها وتسجيل الفترة الجارية والوسيطة والمصير النهائي لها، بالإضافة إلى تسجيل أرقام التصنيف على الحافظات، وكيفية ترفيف الملفات على الخزائن واتاحتها للاستخدام، وتذليل الصعوبات التي تواجه المعنيين بالوثائق والإجابة على استفساراتهم.

إلى الأعلى