السبت 22 يوليو 2017 م - ٢٧ شوال ١٤٣٨ هـ
الرئيسية / المحليات / جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة يحصل على شهادة الأيزو 9001/2008 من هيئة الاعتماد بالمملكة المتحدة
جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة يحصل على شهادة الأيزو 9001/2008 من هيئة الاعتماد بالمملكة المتحدة

جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة يحصل على شهادة الأيزو 9001/2008 من هيئة الاعتماد بالمملكة المتحدة

بعد اجتيازه عمليات التدقيق الخارجي بنجاح
محمد الشحي : الشهادة اعتراف دولي بالتزام وحدات الجهاز بتطوير العمل الاداري وتبني أفضل الممارسات العالمية
حصل جهاز الرقابة المالية والإدارية للدولة على شهادة الأيزو 9001 /2008م في نظام إدارة الجودة من المنظمة العالمية للمقاييس بعد اجتيازه بنجاح عمليات التدقيق الخارجي من هيئة الاعتماد بالمملكة المتحدة ” UKAS ” واستيفائه لجميع متطلبات وبنود المواصفة الدولية المحددة من قبل المنظمة صرح بذلك محمد بن حسن بن علي الشحي رئيس مكتب التخطيط ورئيس فريق العمل المكلف بالحصول على شهادة الأيزو .
وقد جاء هذا الإنجاز ترجمة للدعوات الكريمة من لدن المقام السامي لحضرة صاحب الجلالة السلطان قابوس بن سعيد المعظم – حفظه الله ورعاه – الذي حث على تطوير الأداء واتباع أفضل الممارسات وأنجعها حيث قال جلالته ـ أبقاه الله ـ في مجلس عمان عام 2008 :
“ونحن إذ نشيد بالأداء الحكومي خلال الحقبة المنصرمة فإننا نؤكد في الوقت ذاته على ضرورة مراجعة الجهاز الإداري للدولة لسياساته وأنظمته بما يضمن اتباع أفضل الأساليب وأنجع الوسائل التي تؤدي إلى تسهيل الإجراءات وتيسير المعاملات وسرعة اتخاذ القرارات الكفيلة بتحقيق مصالح المواطنين وغيرهم من المقيمين الذين يسهمون في خدمة عمان والمساعدة على بنائها ”

وبهذه المناسبة وجه معالي الشيخ رئيس الجهاز إلى أهمية البحث عن أفضل الممارسات الدولية في نظم الإدارة بحيث تكون متكاملة مع طبيعة العمل التخصصي للجهاز .
وحول حصول الجهاز على هذه الشهادة الدولية قال محمد بن حسن بن علي الشحي رئيس مكتب التخطيط ورئيس فريق العمل المكلف بالحصول على شهادة الأيزو : كان لتوجيه معاليه بتضمين كافة وحدات الجهاز ضمن المشروع أهمية في تحديد نطاق العمل ومدى تغطية النظام لأعمال الجهاز ، فقد حصل الجهاز بكامل وحداته ونطاق عمله وبجميع أفرعه المنتشرة في ربوع السلطنة في كل من (صلالة وصحار ونزوى والرستاق والبريمي وصور) على الشهادة ، وبذلك فهو يعد من أوائل الوحدات الحكومية في السلطنة التي تطبق النظام بشمولية كاملة على كافة وحداته.
مشيرا الى أن الجهاز يضطلع بحماية الأموال العامة من خلال إجراء الرقابة المالية والإدارية ومتابعة أداء الجهات الخاضعة لرقابته ، ورقابته للمشاريع وغيرها من المهمات ، ويسهم بتقارير ذات أثر مهم في الحفاظ على حقوق الخزانة العامة وتحسين الأداء وتجويد الخدمات المقدمة للمواطنين وتقديم التوصيات المناسبة ، ما يحتم عليه الاستناد إلى منهجيات نظم الجودة لتكون متكاملة مع أسس ومعايير وطنية ودولية مهنية ضمن الإجراءات التي يتبعها في سبيل تحقيق أهدافه.
وأضاف كان توجه الجهاز بتبني نظام إدارة الجودة لتعضد تلك الأعمال الفنية بنظام إداري متكامل يضفي الجودة على جميع الإجراءات والعمليات المصاحبة للعمل الفني وفي ذات الوقت تعكس سياسة الجودة في الجهاز التزامه بتحسين ممارسات العمل الرقابي وتعزيز ثقة مختلف الأطراف ذوي العلاقة في قدرة الجهاز على تحقيق الأهداف والاختصاصات الموكلة إليه، ناهيك عن بناء ثقافة مؤسسية تعتمد الجودة كقيمة أساسية ويتأتى ذلك من خلال سبل عديدة منها تنمية الموارد البشرية ، ونشر ثقافة الجودة ، والتحسين والتطوير المستمر وممارسة الجهاز لأعماله كمؤسسة نموذجية.
وأكد رئيس الفريق المكلف بالحصول على شهادة الأيزو على حرص الجهاز في تكامل إجراءات نظام إدارة الجودة ومتطلبات ومعايير العمل المهني المحددة في أدلة العمل الرقابي التي يتبعها الجهاز ، وذلك ضمن إطار المعايير الرقابية الدولية التي يمارس من خلالها العمل الرقابي المهني.
وقال يعد حصول الجهاز على هذه الشهادة الدولية إنجازاً بحد ذاته تم تحقيقه خلال فترة زمنية قياسية ، إلا أنه وبالنسبة لنا محطة ضمن مراحل متعددة في مسيرة الجهاز نحو الإجادة والتميز يسعى من خلالها لتعزيز وبناء قدراته بما يمكنه من تنفيذ اختصاصاته وتحقيق أهدافه المنصوص عليها في قانون الرقابة المالية والإدارية للدولة الصادر بالمرسوم السلطاني رقم 111/ 2011.
فعلاوة على كون هذا المشروع واحداً من المشاريع المهنية في الجهاز والتي تصب في تنمية العمل الرقابي مثل مشروع أدلة العمل الرقابي ومشروع إدارة العمل الرقابي الإلكتروني وغيرها من المشاريع التنموية الخاصة ببناء قدرات الجهاز ، فإن المحافظة على الإجادة ومواصلة الاحتفاظ بالاعتراف الدولي لشهادة الأيزو التي حازها الجهاز من خلال الالتزام بمتطلبات الجودة ومواصلة جهود التحسين المستمر كلها تعتبر محطات قادمة لا تقل أهمية عن سابقتها.
وأشار الى إن الشهادة لم تكن غاية على الإطلاق ، بل هي أحد الممكنات والوسائل التي تم اختيارها لترفد جهود هذه المؤسسة الرقابية في مسيرتها المهنية لتستمر في أداء رسالتها وإحداث الأثر المنشود ، حيث إن التزام العمل المهني وتبني منهجيات الجودة أمر يطور من عمل الجهاز ويسهم في تعزيز مخرجاته ونتائج عمله التي بدورها تسهم في إضفاء الشفافية على عمل القطاع العام ورفع مصداقية عمله .
وعلى مستوى الجهاز الإداري للدولة، فإن الحصول على هذه الشهادة يعد إعترافاً دولياً بالتزام وحدات الجهاز الإداري للدولة في السلطنة بتطوير العمل الاداري وسعيها لتبني أفضل الممارسات العالمية.
وقال إن تعميم التجربة وتبني تطبيقات نظم إدارة الجودة على مستوى وحدات الجهاز الاداري للدولة أمر يستحق بكل تأكيد النظر فيه بشكل يدعم جهود تلك الوحدات لتحقيقها الأهداف المرجوة على صعيد كافة وحدات الجهاز الإداري للدولة.
حيث إن نظم إدارة الجودة تتعامل مع الإجراءات والعمليات في المؤسسات التي تطبقه ويحدث التزاماً مؤسسياً نحو الأداء وفقاً لإجراءات عمل تخضع للمراجعة والتقييم الدوري اللذين يسمحان بتحديد مؤشرات قياس الأداء والمتابعة على مستوى الإجراءات ثم العمليات ثم النتائج بشكل يفضي إلى التحسين المستمر في تلك الوحدات ومتابعة النمو المنظم والتحسين المستمر للأداء.
وقال محمد بن حسن الشحي رئيس مكتب التخطيط ورئيس فريق العمل المكلف بالحصول على شهادة الأيزو أن تطبيق النظام رافقه جهود منظمة أقامها الجهاز ليتمكن خلالها من الحصول على الشهادة في فترة زمنية وجيزة مقارنة بحجم الجهاز ووفقا لخطة المشروع المعتمدة ، علاوة على الاهتمام بكافة الجهود المصاحبة لتطبيق النظام كتأهيل المدققين الداخليين وتنفيذ حملات التوعية على كافة وحدات الجهاز سواءً في مقره الرئيسي بمحافظة مسقط أو فروعه في المحافظات.

إلى الأعلى