السبت 21 يناير 2017 م - ٢٢ ربيع الثانيI ١٤٣٨ هـ
الرئيسية / الرياضة / الشؤون الرياضية بشمال الباطنة تنظم حلقة عمل حول النظام الأساسي للأندية الرياضية
الشؤون الرياضية بشمال الباطنة تنظم حلقة عمل حول النظام الأساسي للأندية الرياضية

الشؤون الرياضية بشمال الباطنة تنظم حلقة عمل حول النظام الأساسي للأندية الرياضية

استهدفت أعضاء الجمعيات العمومية ومجالس إدارات أندية المحافظة

تغطية. يحيى ين سالم المعمري:
نظمت المديرية العامة للشؤون الرياضية بمحافظة شمال الباطنة حلقة عمل حول النظام الأساسي للأندية الرياضية صباح أمس في قاعة المحاضرات بالمجمع الرياضي بصحار تحت رعاية خليفة بن خميس بن سيف الجابري مدير عام الشؤون الرياضية بشمال الباطنة وبحضور علي بن سليمان الدبدوب مدير دائرة المجمعات والمراكز الرياضية وجعفر بن ابراهيم العجمي مدير دائرة الشؤون الإدارية والمالية ، و شملت الحلقة 3 أوراق عمل تحدثت عن العضوية في الأندية و أنواعها والإجراءات المنظمة والسجلات ، وتناولت الورقة الثانية إجراءات انعقاد الجمعيات العمومية ، والإجراءات التي تتخذ قبل وأثناء وبعد اجتماع الجمعية العمومية للأندية ، وتحدثت الورقة الثالثة عن مجالس ادارات الأندية وتناولت اختصاصات مجلس الإدارة واختصاصات المكتب التنفيذي . وافتتح اسحاق بن عبدالله البلوشي رئيس قسم الرعاية والتطوير الرياضي بالمديرية فعاليات الحلقة ورحب بالحضور وشكرهم على تلبية الدعوة .
حضور
شارك في حلقة العمل مديرو دوائر و رؤوساء الأقسام بالشؤون الرياضية بالمحافظة و رؤوساء وأعضاء مجالس ادارات أندية السلام ومجيس وصحار وصحم والخابورة والسويق و مشرفو الأنشطة التربوية بتعليمية شمال الباطنة ومعلمو الرياضة المدرسية والمهتمين بالمجال الرياضي .
الورقة الأولى العضوية في الأندية
تحدث صالح بن علي المعني رئيس قسم الأندية الرياضية بدائرة الهيئات الخاصة بوزارة الشؤون الرياضية عن العضوية في الأندية ، وتناول في ورقته أنواع العضوية وإجراءاتها والإشتراكات و سجلات العضوية واسقاطها ، و ذكر بأن العضوية تنقسم إلى 6 أنواع ، أولها العضو العامل وهو الذي يقرر مجلس الإدارة قبوله عضواً عاملاً بالنادي، ويتمتع بكافة حقوق هذه العضوية ويتحمل جميع الالتزامات المترتبة على ذلك، أما العضو التابع فهو العضو الذي يكون اشتراكه تابعاً للعضو العامل ، و تتمثل هذه العضوية في زوجة أو زوج العضو العامل أو أبناء العضو العامل الذين يقل عمر كل منهم عن 18 سنة ميلادية وأقاربه من الدرجة الأولى، والعضو المنتسب و هو الذي يقرر مجلس الإدارة قبوله عضواً منتسباً بالنادي لاستيفائه كافة شروط العضوية العاملة عدا شرط السن، وينتقل إلى العضوية العاملة فور بلوغه (18) سنة ويسدد عنها اشتراك العضو العامل دون سداد رسم جديد للالتحاق، وتناول النوع الرابع وهو العضوية الجماعية وهي التي يقرر مجلس الإدارة منحها لجهات تقع في نطاق النادي بهدف الاستفادة من إمكاناته ومرافقه وخدماته وهي ما تمنح للمؤسسات وشركات القطاع الخاص . أما العضو الفخري فهو الذي يقرر مجلس إدارة النادي منحه الرئاسة أو العضوية الفخرية تقديراً لخدمات عامة مجيدة للنادي أو لأي هيئة خاصة عاملة في المجال الرياضي أو المجتمع ، وتكون مدتها أربع سنوات قابلة للتجديد فيما يكون العضو الرياضي هو العضو الذي يقرر مجلس الإدارة قبوله بهذه الصفة بناء على ترشيح لجنة النشاط الرياضي أو إداري اللعبة بالنادي وذلك لتميزه في هذه اللعبة واستفادة النادي منه كلاعب.
إجراءات العضوية
وفيما يخص طلب العضوية فيجب أن تتخذ بعض الإجراءات قبل اعتماد العضوية وأولها تقديم طلب العضوية إلى إدارة النادي وفق النموذج المخصص لذلك مقابل إيصال مؤرخ وموقع من أمين الصندوق أو المدير الإداري، ثم إدراج أسماء طالبي الالتحاق بحسب تواريخ طلباتهم في سجل خاص للرجوع إليه عند الحاجة مع التأكد من استيفاء الشروط و الإعلان عن ذلك في أكثر من مكان ظاهر بالنادي ليتمكن من يرغب من الأعضاء في إبداء ملاحظاته على ذلك ، ثم عرض طلبات العضوية على مجلس الإدارة مصحوبة بالملاحظات إن وجدت سواء من إدارة النادي أو الأعضاء ، ويخطر مقدم الطلب بقرار مجلس الإدارة خلال أسبوعين من تاريخ صدوره، وفي حالة القبول يجب على مقدم الطلب سداد الرسوم والاشتراكات المقررة ، ولمجلس الإدارة الحق في رفض أي طلب أو تأجيله مع إخطار مقدم الطلب بذلك ، ويجب أن يكون الرفض مسبباً، ويجوز لمن رفض طلبه أن يتظلم للوزارة خلال أسبوعين من تاريخ إخطاره بالرفض، ويجب بحث التظلم وإخطاره بالنتيجة خلال ثلاثين يوماً.
واجبات الأعضاء وحقوقهم
وفيما يخص واجبات الأعضاء وحقوقهم قال رئيس قسم الأندية الرياضية أن هناك واجبات وحقوق للأعضاء يجب أن تتوافر، وهي احترام النظام الأساسي للنادي ولوائحه والمحافظة على ممتلكات النادي ومرافقه ، و الالتزام بقرارات مجلس الإدارة ، والجمعية العمومية وتوجيهات المسؤولين بالنادي والوفاء بالالتزامات المالية المقررة ، و احترام القيم الدينية والتقاليد والأعراف الوطنية ، والأخلاق الرياضية ، ثم تحدث عن حقوق الأعضاء و منها دخول النادي في المواعيد المقررة، واستعمال مرافق النادي وملاعبه ومزاولة الأنشطة المتنوعة ، وتقديم أي شكوى أو ملاحظات عن أي مخالفة للنظام ولوائحه لأمين سر النادي.
إسقاط العضوية
و تحدث المعني عن الحالات التي تسقط بموجبها العضوية وهي : إذا فقد شرطاً من شروط العضوية أو إذا تأخر عن سداد الاشتراك ثلاث سنوات متتالية بشرط إخطار العضو بضرورة السداد وإلا سقطت عضويته ، كما أنه يجوز لمجلس الإدارة أن يقرر إعادة العضوية إلى العضو الذي أسقطت عضويته بسبب عدم سداد الاشتراكات إذا أدى جميع المبالغ المتأخرة عليه وفقا لأحكام اللائحة المالية ويشترط أن يكون عدم السداد لعذر قهري، فيما لا يجوز للعضو الذي سقطت عضويته لأي سبب من الأسباب أو لورثته استرداد أي رسوم أو اشتراكات أو تبرعات أو هبات كان قد قدمها للنادي أثناء عضويته لخمسة عشر يوماً من تاريخ صدور القرار.
الورقة الثانية اجراءات انعقاد الجمعية العمومية
قدم أحمد بن محمد الفليتي أخصائي النشاط الرياضي بدائرة الهيئات الخاصة الورقة الثانية و تناول فيها إجراءات انعقاد الجمعية العمومية ، و تحدث عن الإجراءات التي لابد أن تتخذ قبل وأثناء وبعد اجتماع الجمعية العمومية ، و من الإجراءات التي تتخذ قبل الاجتماع ذكر الفليتي أن على أعضاء مجلس إدارة النادي أن يجتمعوا فيما بينهم لتحديد موعد عقد اجتماع الجمعية العمومية ، و قيام النادي بالتنسيق مع الوزارة (المديرية، الدائرة بالمحافظة) بالإعلان عن عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية عبر إحدى الصحف اليومية واسعة الانتشار بالإضافة إلى الإعلان عنها في أكثر من مكان بالنادي والمنطقة المحيطة ، إضافة إلى أنه إذا كان من بين بنود جدول أعمال الاجتماع انتخاب مجلس إدارة جديد للنادي، أو شغل المراكز الشاغرة في المجلس فيجب على النادي نشر إعلان قبل موعد الاجتماع بـ45 يوماً على الأقل ، أما إذا لم يكن من بين بنود جدول أعمال الاجتماع انتخاب مجلس إدارة جديد للنادي، أو شغل للمراكز الشاغرة في المجلس فيتم توجيه الدعوة للأعضاء ونشر إعلان في إحدى الجرائد الرسمية الواسعة الانتشار قبل موعد الاجتماع بـ30 يوماً على الأقل . ثم تحدث عن الإجراءات التي تتخذ أثناء الاجتماع و ذكر بأن يقوم مجلس الإدارة بعد ذلك وبإشراف من موظف الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بالتأكد من اكتمال النصاب القانوني وذلك بحضور الأغلبية المطلقة لأعضائه(النصف+1) فإذا لم تتوافر هذه الأغلبية يؤجل الاجتماع إلى موعد آخر في اليوم نفسه (الموضح في الإعلان) أو في الموعد الذي يحدده المجلس خلال خمسة عشر يوماً على الأكثر من تاريخ الاجتماع الأول ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً بحضور ربع عدد الأعضاء على الأقل، وإذا لم تتوافر هذه الأغلبية في الاجتماع الثاني تقوم الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بتكليف مجلس الإدارة بممارسة اختصاصات الجمعية العمومية لحين عقد أول اجتماع لها، أما إذا لم تنعقد الجمعية العمومية بسبب عدم اكتمال العدد القانوني، وكان ضمن جدول أعمالها انتخاب مجلس الإدارة، يعين الوزير مجلس إدارة مؤقتا من بين الأعضاء العاملين لمدة لا تزيد على سنة، ويفوض المجلس هذا المجلس في اختصاصات الجمعية العمومية لحين عقد أول اجتماع لها لانتخاب مجلس الإدارة. و تحدث عن الإجراءات التي تكون بعد الاجتماع وذكر قيام موظف الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بإعداد تقرير حول سير الاجتماع خلال يومين من تاريخه مرفقا به كشف حضور الأعضاء العاملين الذين لهم حق حضور الاجتماع ، كما يجب على النادي إبلاغ الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بصورة من محضر اجتماع الجمعية العمومية خلال 15 يوما من تاريخ الاجتماع على الأكثر، وتقوم الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بدراسة أوراق اجتماع الجمعية العمومية، وما اتخذ فيه من قرار بحيث يتوافق مع الأنظمة والقوانين المعمول بها، كما أن للوزارة إعلان بطلان أي قرار يصدر بالمخالفة لأحكام القانون أو اللوائح والقرارات الصادرة تنفيذاً له أو للنظام الأساسي للأندية الرياضية، على أن تقوم الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بإخطار النادي بملاحظاتها -إن وجدت- بعد دراستها كاملة بما في ذلك تهنئة ومباركة الإدارة الجديدة للنادي.
الورقة الثالثة مجلس ادارة النادي
تحدث محمد الفارسي رئيس قسم الأنشطة الرياضية بالمديرية العامة للشؤون الرياضية بشمال الباطنة في الورقة الثالثة عن مجلس إدارة النادي ، و تحدث عن أعضاء مجلس الإدارة واختصاصاتهم ، و تناول زوال وإسقاط العضوية عن أعضاء المجلس ، وأعضاء المكتب التنفيذي واختصاصات أعضائه واجتماعاتهم .
اختصاصات مجلس الإدارة
تناول الفارسي في الورقة الثالثة اختصاصات مجلس إدارة النادي المتمثلة في إدارة شؤون النادي من جميع النواحي ، ووضع الأسس والبرامج التي تساعد على النهوض بالمستوى الفني للفرق الرياضية في مختلف الفئات، و تنظيم نشاط الأعضاء وإقامة المسابقات بينهم لتكوينهم تكويناً صالحاً في كافة النواحي الوطنية والخلقية والرياضية والاجتماعية والبت في طلبات العضوية ، و البت في الشكاوى التي تقدم من الأعضاء أو ضدهم ، وتوقيع الجزاءات طبقاً للائحة المنظمة ، ووضع النظم واللوائح اللازمة لتنظيم شؤون النادي من النواحي الإدارية والفنية والمالية ، وتكوين اللجان الدائمة أو المؤقتة والموافقة على العقود والاتفاقات التي تبرم باسم النادي واختيار البنك الذي تودع فيه أموال النادي، و دعوة الجمعية العمومية العادية وغير العادية وتنفيذ قراراتها ، ووضع التقرير السنوي للأنشطة المتنوعة للنادي وعرضه على الجمعية العمومية وإعداد الحساب الختامي عن السنة المالية المنتهية ووضع مشروع الميزانية المقبلة، إضافة إلى بحث الاقتراحات التي تقدم من الأعضاء قبل عرضها على الجمعية العمومية، وتعيين وترقية وإنهاء خدمة العاملين بالنادي وتحديد أجورهم ومكافآتهم وعلاواتهم حسب اللائحة الداخلية للنادي، وإعداد القيادات الرياضية وتأهيل المدربين من أبناء النادي إضافة إلى بحث ودراسة أي استقالات تقدم من أعضاء المجلس.
إسقاط العضوية
تسقط العضوية عن أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة و تزول عنه في حالة الوفاة لا قدر الله أو الاستقالة أو إذا تخلف عن حضور ثلاث جلسات عادية متتالية أو أربع جلسات متفرقة خلال العام دون عذر كتابي يقبله المجلس، كما أن العضوية تسقط عن عضو مجلس الإدارة إذا صدر ضده حكم نهائي في جناية أو جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، أو قرار تأديبي من جهة حكومية عن مخالفة ثبت أنها مخلة بالشرف أو الأمانة ، وفي حالة إذا أسقطت عضويته من إحدى الهيئات الخاصة العاملة في المجال الرياضي أو المجال الاجتماعي لأسباب مخلة بالشرف أو الأمانة، وأيضا إذا ثبت ارتكابه أعمالاً تمس بكرامة النادي، أو تضر بأمواله أو ممتلكاته على نحو يجعله غير جدير بعضويته.

حل مجلس الإدارة
يحق للوزير أن يصدر قراراً بحل مجلس الإدارة وتعيين مجلس إدارة مؤقت من بين أعضاء النادي العاملين لمدة سنة وذلك في حالتين وهما عدم تنفيذ قرارات الجمعية العمومية العادية أو غير العادية خلال ثلاثة أشهر من تاريخ صدورها ، و ارتكاب مخالفات مالية أو إدارية جسيمة.
المكتب التنفيذي
يتكون المكتب التنفيذي من الرئيس أو نائب الرئيس وأمين السر وأمين الصندوق وعضوين من أعضاء مجلس الإدارة ، و من بين اختصاصاته إعداد ودراسة الموضوعات التي تعرض على مجلس الإدارة وإبداء الملاحظات عليها ، ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة ، وبحث الموضوعات العاجلة ، وإصدار ما يراه مناسباً في شأنها من توصيات أو قرارات حسب اللائحة وإعداد مشروع التقرير السنوي عن أنشطة النادي، و اقتراح وتعيين وترقية العاملين بالنادي وتحديد أجورهم ومكافآتهم والجزاءات التأديبية ودراسة ما يحيله إليه مجلس الإدارة من موضوعات. وتناول اجتماعات المكتب التنفيذي التي تنظم اللائحة الداخلية للنادي إجراءات عقد تلك الإجتماعات ، وتكون اجتماعاته صحيحة بحضور الأغلبية المطلقة لأعضائه و تصدر القرارات بأغلبية الأعضاء الحاضرين ، ولا يجوز أن يقل عدد الحاضرين في إي اجتماع عن ثلاثة أعضاء ، ويتم عرض التوصيات و القرارات على مجلس الإدارة ، و لا تعتبر توصياته أو قراراته نهائية إلا بعد اعتمادها من المجلس .
استفسارات
أخذت سجلات العضوية في الأندية الحيز الأبرز من التساؤلات والإستفسارات بالإضافة إلى أرقام العضوية وإسقاطها ، وشارك خليفة الجابري مدير عام الشؤون الرياضية بالمحافظة في الرد على الكثير من الإستفسارات بجانب صالح بن علي المعني رئيس قسم الأندية الذي أجاب بأن هناك قلة من الأندية فيها سجلات مكتملة للعضوية ومرتبة ومنظمة بطريقة نموذجية ، وقال بأن هناك توجه لإستخدام الرقم المدني في سجلات العضوية .

إلى الأعلى