الأربعاء 26 يوليو 2017 م - ٢ ذي القعدة ١٤٣٨ هـ
الرئيسية / ثقافة وفنون / “التراث والثقافة” تنفذ أعمال مشروع فرز الوثائق
“التراث والثقافة” تنفذ أعمال مشروع فرز الوثائق

“التراث والثقافة” تنفذ أعمال مشروع فرز الوثائق

تقوم دائرة الوثائق بوزارة التراث والثقافة على تنفيذ مشروع وطني يهتم بفرز الوثائق العامة في السلطنة، وهو عمل تنفذه الدائرة بإشراف من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، حيث يهدف مشروع الفرز بشكل عام إلى التنقية الجيدة للوثائق المتراكمة منذ نشأتها في جميع مخازن الوحدات الحكومية التي تطبق نظام إدارة الوثائق، وتحديد الوثائق التالفة منها وما يتطلب ترحيله إلى الهيئة للاحتفاظ به، مما يحد من الحفظ العشوائي لها، والتخلص من الوثائق التي لا تكتسي صبغة تاريخية مهمه لتاريخ البلاد، والحفظ الدائم لما هو معبر عن إنجازات النهضة المباركة، واعتباره جزءا من التراث الوطني ومصدرا للبحوث والدراسات.
وقد بدأت دائرة الوثائق بوزارة التراث والثقافة بفرز الملفات المتعلقة بالمديرية العامة للشئون الإدارية والمالية، وخرج الفريق بإحصائية حول أعمال فرز الوثائق بالمديرية، حيث بلغ العدد الإجمالي للملفات حتى منتصف شهر سبتمبر لسنة 2015 بعدد 2562 ملفا توزعت على ثلاث دوائر وهي، دائرة الشؤون المالية وعدد ملفاتها 2019 ملفا، دائرة الموارد البشرية وعدد ملفاتها 382 ملفا، ودائرة الشؤون الإدارية عدد ملفاتها 161 ملفا، وبلغ العدد الإجمالي للملفات التي تم تجهيزها للإتلاف والمتعلقة بالمديرية وفق جدول مدد استبقائها عدد 1564 ملفا، وبلغ العدد الإجمالي للملفات التي تم تجهيزها للانتقاء والمتعلقة بالمديرية وفق جدول مدد استبقائها عدد 57 ملفا، وبلغ العدد الإجمالي للملفات التي يعتبر مصيرها النهائي (الإتلاف) والتي لا زالت وسيطة والمتعلقة بالمديرية وفق جدول مدد استبقائها عدد 882 ملفا، وبلغ العدد الإجمالي للملفات المختلطة التي (تحتاج إلى إعادة تركيب) والمتعلقة بالمديرية عدد 48 ملفا. وإجمالا فإن الإنجاز في العمل بلغ نسبة 40% من ملفات الفرز، وبلغت النسبة المتبقية من ملفات الوزارة المتعين فرزها تقريبا 60%، وسيواصل فريق فرز الوثائق عمله لإنجاز مرحلة قادمة بفرز ملفات المديرية العامة للآثار والمتاحف وبقية مديريات ودوائر قطاع التراث.

إلى الأعلى