الجمعة 20 أكتوبر 2017 م - ٢٩ محرم ١٤٣٩ هـ
الرئيسية / المحليات / الوثائق والمحفوظات تنظم دورة تدريبية حول إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية
الوثائق والمحفوظات تنظم دورة تدريبية حول إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية

الوثائق والمحفوظات تنظم دورة تدريبية حول إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية

بمشاركة وفود من دول المجلس

نظمت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالتعاون مع الأمانة العامة لمراكز الوثائق والدراسات بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، امس دورة تدريبية حول ادارة المستندات والوثائق الإلكترونية لدول الخليج العربية وذلك تحت رعاية عبد المحسن بن سعيد بن سلطان الهنائي المدير العام لتنظيم الوثائق والقائم بأعمال رئيس الهيئة ، ويأتي تنظيم الحلقة استمراراً للجهود التي تبذلها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في نشر الوعي والمعرفة بأحدث الأساليب لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية محلياً واقليمياً، وتستمر الدورة في الفترة من ٦-١٠ ديسمبر الجاري وذلك بقاعة التدريب بوزارة الداخلية تستعرض من خلالها مواضيع مختلفة تتعلق بإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وأفضل الممارسات المعمول بها في هذا المجال وفقاً للمعايير العالمية المتبعة، حيث ستتطرق الدورة الى مواضيع التعامل مع الوثيقة الإلكترونية منذ نشأتها وصولاً الى تقرير مصيرها النهائي وتداولها بين المعنيين في الجهة بالإضافة الى الخصائص التي ينبغي ان تستوفيها أية انظمة لإدارة المستندات والوثائق الالكترونية لضمان وصول هذه الوثيقة الى مرحلة تقرير مصيرها النهائي وهي مكتملة وصالحة ولم تفقد أي جزء من محتواها.
وحول الدورة التدريبية قال هشام بن خالد الروشدي محلل نظم بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وأحد المحاضرين بالدورة : تأتي هذه الدورة التدريبية امتداداً للجهود المبذولة في رفد قطاع إدارة الوثائق بأحدث المعلومات والمعارف في مجال إدارة الوثائق الإلكترونية والتعامل معها سواء على الصعيد المحلي أو الإقليمي وتبادل الخبرات والمعارف بين المعنيين في هذا المجال ، حيث عمل فريق عمل مشروع منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية على التعرف على المنظومات الإلكترونية المستخدمة لدى الجهات الحكومية في السلطنة وتقييمها ومعرفة مدى مطابقتها للمعايير والنظم المتعلقة بالوثائق الإلكترونية مما أكسب الفريق قدرا من الخبرة في هذا المجال ، كما تستعرض هذه الدورة التدريبية مواضيع مختلفة في إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية والتعامل معها منذ انشائها وحتى تقرير مصيرها النهائي، والتطرق إلى الأنظمة التي تديرها والخصائص الأساسية التي لابد أن تتوفر فيها كآليات الالتقاط والتصنيف وتقرير المصير النهائي وغيرها من المواضيع التي ستستعرضها الدورة التدريبية على مدار الأيام الخمسة.

إلى الأعلى