- اتفاقية لتوفير نظام إلكتروني للمستندات والوثائق

مسقط ــ «الوطن» :
افتتحت مطارات عُمان مركز إدارة الوثائق في مطار مسقط الدولي تحت رعاية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وبحضور الشيخ أيمن بن أحمد الحوسني الرئيس التنفيذي لمطارات عُمان وعدد من المسؤولين من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ومطارات عُمان.
تم تصميم المركز على مساحة تقدر بـ787 مترا مربعا ، منها 430 مترا مربعا لمنطقة تخزين الوثائق و357 مترا مربعا لمرافق المركز مثل مكتب البريد، قاعة الفرز والاطلاع على الوثائق، قاعة الاجتماعات، منطقة استقبال بالإضافة إلى مكاتب الموظفين والمرافق الخدمية للعاملين في المركز.
وعلى هامش الافتتاح وقعت مطارات عُمان مع شركة بهوان لتقنية المعلومات اتفاقية توفير النظام الإلكتروني لإدارة المستندات والوثائق وفق المعايير والمواصفات المعتمدة من قبل هيئة الوثائق.
وقَّع الاتفاقية عبدالله بن صالح اليافعي نائب الرئيس التنفيذي لوحدة الدعم والمساندة لمطارات عُمان، وياسر محمد خير الرئيس التنفيذي لمجموعة سهيل بهوان، حيث تأتي هذه الاتفاقية استكمالا لجهود مطارات عُمان في التحول الرقمي وإدارة المستندات والوثائق بطريقة آلية ورقمية تسهل من عملية حفظ وإدارة الوثائق واسترجاعها وتسهم في تحسين وتطوير أداء عمل الأقسام والموظفين في الشركة، وبذلك تكون مطارات عُمان قد أستكملت متطلبات المنظومة العصرية لإدارة الوثائق وفق ما نص عليه قانون الوثائق والمحفوظات.
وقال الشيخ أيمن بن أحمد الحوسني الرئيس التنفيذي لمطارات عُمان: إن الهدف من إنشاء مركز إدارة الوثائق هو الإدارة الفعالة للوثائق من خلال ضمان حماية وتأمين وثائق مطارات عُمان من أي مخاطر أو الوصول إليها من الأشخاص غير المخولين، والعمل على إدارتها وحفظها وفقًا لأفضل الممارسات المعمول بها في هذا المجال، بما فيها تأمين الوثائق الحيوية التي تتعلق بمشروع مطار مسقط الدولي ومطار صلالة ومطار الدقم بالإضافة إلى مطار صحار، والتي تتمثل في أدلة التشغيل والصيانة لتلك المطارات بالإضافة إلى الخرائط التفصيلية، والتي تعتمد عليها مطارات عُمان في عملية تشغيل المطارات وصيانتها.
وأضاف الحوسني: بتوجه مطارات عُمان نحو التحول الرقمي من خلال توقيع اتفاقية مع شركة بهوان لأجل توفير نظام إلكتروني لإدارة المستندات والوثائق، وهو ما سيعزز من جهود مطارات عُمان تجاه إدارة وثائقها بطريقة فعالة ومنظمة من خلال حفظ وثائق الشركة في منصة واحدة تسهم في تحسين أداء العمل من حيث سهولة وسرعة حفظ الوثائق واسترجاعها، وتتبع حركة الوثائق والإجراءات التي اتخذت بشأنها بالإضافة إلى تقنين الاطلاع على الوثائق السرية.