إيماناً من مركز القبول الموحد بحاجة المجتمع العماني بشكل عام والطالب بشكل خاص في الحصول على معلومات عن مؤسسات التعليم العالي الحكومية والخاصة والتخصصات الدراسية المتوفرة بها فقد دأب المركز على إصدار دليل الطالب بناء على مخاطبة هذه المؤسسات سنوياً لتجميع البيانات المتعلقة بالتخصصات والبرامج الدراسية التي تنوي طرحها في كل عام أكاديمي ويمر إعداد دليل الطالب بمراحل عدة بدءاً من تجميع البيانات وتصميم الدليل ومراجعته وتنقيحه من قبل المركز ومن ثم طباعته وتوزيعه على مديريات التربية والتعليم في جميع محافظات السلطنة والتأكد من وصوله لجميع الطلبة والجهات الأخرى المستفيدة منه.
ويعد المركز مع بداية كل عام دليلين, كلاهما يصدران باللغتين العربية والإنجليزية: الأول: مخصص لطلبة دبلوم التعليم العام والشهادات المعادلة له, والثاني: للطلبة الدارسين للمؤهلات الدولية. ويهدف المركز من خلالهما إلى تعريف الطالب وأولياء الأمور والمهتمين بإجراءات القبول ومتطلبات وشروط البرامج الدراسية المطروحة من قبل مؤسسات التعليم العالي الحكومية والخاصة والبعثات والمنح الداخلية والخارجية وآليات ومراحل التسجيل في النظام الإلكتروني للمركز.
كما تم مؤخراً وبالتنسيق مع المركز الوطني للتوجيه المهني والمديرية العامة للمدارس الخاصة توزيع الدليل لجميع الطلبة الدارسين لشهادة دبلوم التعليم العام داخل السلطنة، بالإضافة إلى معاهد العلوم الإسلامية وكلية الحرس السلطاني العماني التقنية ومعهد عمر بن الخطاب للمكفوفين ومدرسة الأمل للصم والبكم والمدارس الخاصة أحادية وثناية اللغة بالإضافة إلى أعداد أخرى من الأدلة يتم توزيعها على إدارات المدارس والمكتبات المدرسية والطلبة غير النظاميين، أما عن المدارس الخاصة بالسلطنة التي تمنح مؤهلات دولية فإن العمل جارٍ لتوزيع الدليل الخاص بهم في القريب العاجل.
الجدير بالذكر أنه يمكن للطلبة الدارسين خارج السلطنة تحميل النسخة الإلكترونية للدليل من خلال موقع المركز الإلكتروني، أو يمكنهم التواصل مع الملحقية الثقافية في الدولة التي يدرسون فيها للحصول على نسخة مطبوعة من الدليل.
وينصح المركز الطلبة بضرورة قراءة الدليل بتمعن لمعرفة البرامج الدراسية المطروحة هذا العام وشروط الإلتحاق بها وكيفية التسجيل بالنظام الإلكتروني وكل ما يخص إجراءات التسجيل والقبول الإلكتروني قبل الشروع في عملية التسجيل في النظام، ويجيب الدليل على جميع الأسئلة التي قد تُطرح من قِبل الطالب مثل كيفية حساب المعدل التنافسي وكيفية ترتيب الطلبة في قائمة الاستحقاق وآلية عمليات الفرز وكيفية اعتماد العروض في النظام الإلكتروني وما يتوجب على الطالب القيام به لإستكمال إجراءات التسجيل في مؤسسات التعليم العالي.
كما يناشد المركز الطلبة وأولياء الامور بمتابعة آخر المستجدات والأخبار والمواعيد المهمة عبر الموقع الإلكتروني للمركز "www.heac.gov.om".
من ناحية أخرى فإن المركز يعمل حالياً على إدخال برامج مؤسسات التعليم العالي وشروط الإلتحاق بها في نظام القبول الإلكتروني والتي يبلغ عددها (662) برنامجاً دراسياً حتى الآن، وشملت هذه البرامج مؤسسات التعليم العالي الحكومية في السلطنة وهي جامعة السلطان قابوس والكليات التقنية وكليات العلوم التطبيقية ومعاهد التدريب المهني, ومعاهد تأهيل الصيادين والكلية التقنية العسكرية وكلية العلوم الشرعية ومعاهد العلوم الصحية بالإضافة إلى البعثات والمنح الخارجية والبعثات والمنح الداخلية في مؤسسات التعليم العالي الخاصة داخل السلطنة.
علماً بأن فتح باب التسجيل في نظام القبول الإلكتروني لطلبة شهادة دبلوم التعليم العام أو ما يعادلها للعام الأكاديمي (2015 /2016) وكما جرت عليه العادة في كل عام سيكون خلال الفترة من الأول من شهر إبريل وحتى الأول من شهر يونيو القادمين ويحث المركز جميع الطلبة للمبادرة بالتسجيل خلال الفترة المحددة لذلك حتى لا يفقدوا حقهم في المنافسة على فرص الإلتحاق بمؤسسات التعليم العالي، ولتكلل جهودهم التي بذلوها خلال أعوامهم الدراسية (الإثنا عشر) بإستمرارية النجاح بعد إنهائهم للمرحلة المدرسية من خلال الإلتحاق بقطاع التعليم العالي لمواصلة مشوارهم العلمي وليساهموا في خدمة ونهضة هذا الوطن الغالي.