تشتمل على 3 أوراق عمل

تقيم وزارة الشؤون الرياضية ممثلة بدائرة الهيئات الخاصة صباح اليوم حلقة عمل حول أحكام بعض مواد النظام الأساسي للأندية وذلك في قاعة الترفيه بمجمع السلطان قابوس الرياضي ببوشر، وتشمل الحلقة ثلاث أوراق عمل وهي العضوية في الأندية ويقدمها صالح المعني، والورقة الثانية تحت عنوان إجراءات انعقاد الجمعيات العمومية والتي يقدمها أحمد الفليتي، أما الورقة الثالثة فتحمل عنوان مجلس إدارة النادي ويقدمها راشد العدوي، حيث تستهدف ورقة العمل أعضاء مجلس إدارات الأندية وبعض أصحاب العلاقة في المجال الرياضي إضافة إلى أعضاء الجمعيات العمومية للأندية، كما أن هذه الحلقة تأتي ضمن سلسلة من حلقات العمل التابعة لحلقة النادي والمجتمع.
الجدير بالذكر بأن دائرة الهيئات الخاصة كانت قد عملت زيارات ميدانية للأندية خلال شهري فبراير ومارس الماضيين واطلعت على مرافق ومنشئات الأندية وكل ما يتعلق بالأندية من عضويات ومرافق ومنشئات وغيرها، كما إنها دونت بعض الملاحظات أثناء الزيارة.
العضوية في الأندية
من المتوقع أن تكون ورقة العمل الأولى باب من النقاش الكبير والمعلومات الوفيرة لدى الفئة المستهدفة من حلقة العمل، حيث سيتم التطرق إلى أنواع العضوية وهي العضو العامل والعضو التابع والعضو المنتسب والعضوية الجماعية والعضو الفخري والعضو الرياضي، كما أن لكل عضو من الاعضاء السابقين لديهم التزام بواجبات مثل احترام النظام الأساسي للنادي ولوائحه، والمحافظة على ممتلكات النادي ومرافقه، والالتزام بقرارات مجلس الإدارة, والجمعية العمومية وتوجيهات المسؤولين بالنادي، والوفاء بالالتزام المالية المقررة ، إضافة إلى احترام القيم الدينية والتقاليد والأعراف الوطنية , والاخلاق الرياضية، كما ان العضو يتمتع بحقوق كدخول النادي في المواعيد المقررة، واستعمال مرافق النادي وملاعبه ومزاولة الأنشطة المتنوعة، وتقديم أي شكوى أو ملاحظات عن أي مخالفة لنظام النادي ولوائحه أو غير ذلك لأمين سر النادي.
الجمعيات العمومية
أما الورقة الثانية والتي ستتناول إجراءات انعقاد الجمعيات العمومية فهناك اجراءات لابد أن تعمل قبل الاجتماع كاجتماع أعضاء مجلس إدارة النادي فيما بينهم لتحديد موعد اجتماع الجمعية العمومية، وأيضا يقوم النادي بالتنسيق مع الوزارة (المديرية ، الدائرة بالمحافظة) بالإعلان عن عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية عبر إحدى الصحف اليومية واسعة الانتشار بالإضافة إلى الإعلان عنها في أكثر من مكان بالنادي والمنطقة المحيطة، وهناك أيضا اجراءات تحدث أثناء الاجتماع كفتح أبواب النادي وفقا للموعد المحدد في الدعوة الموجهة للأعضاء الموضح للإعلان المنشور في الصحيفة، وقيام أعضاء مجلس الإدارة أو عن طريق اللجنة المشكلة بقرار من مجلس الإدارة باستقبال الأعضاء الذين يحق لهم حضور الاجتماع والتدقيق على بياناتهم عن طريق البطاقة الشخصية أو بطاقة العضوية العاملة والتوقيع بالحضور، ويكون دور موظف الوزارة (المديرية ،الدائرة بالمحافظة )الإشراف على تنفيذ الإجراءات، كما أن هناك بعض الإجراءات التي لابد أن تعتمد بعد الاجتماع كأن يقوم موظف الوزارة (المديرية/الدائرة بالمحافظة) بإعداد تقرير حول سير الاجتماع خلال يومين من تاريخه مرفقا به كشف حضور الأعضاء العاملين الذين لهم حق حضور الاجتماع.
مجلس إدارة النادي
فيما ستتطرق الورقة الثالثة عن مجلس إدارة النادي من حيث الاعضاء الذي يتكون فيه مجلس الادارة واختصاصات كل عضو إلى جانب اختصاصات مجلس الادارة كإدارة شؤون النادي من جميع النواحي ووضع الأسس والبرامج التي تساعد على النهوض بالمستوى الفني للفرق الرياضية في مختلف الفئات، والعناية بتنظيم نشاط الأعضاء وإقامة المسابقات بينهم لتكوينهم تكوينا صالحا في كافة النواحي الوطنية والخلقية والرياضية والاجتماعية، والبت في طلبات العضوية، إضافة إلى البت في الشكاوى التي تقدم من الأعضاء أو ضدهم ، وتوقيع الجزاءات طبقاً للائحة المعدة ، كما من بين اختصاصات مجلس إدارة النادي وضع النظم واللوائح اللازمة لتنظيم شؤون النادي من النواحي الإدارية والفنية والمالية وتكوين اللجان الدائمة أو المؤقتة، والموافقة على العقود والاتفاقات التي تبرم باسم النادي وأيضا اختيار المصرف الذي تودع فيه أموال النادي .