يواصل سعادة تاكو كاتو رئيس الأرشيف الوطني الياباني والوفد المرافق له زيارته للهيئة والتي تستغرق ثلاث أيام، اطلع من خلالها على تجربة السلطنة في مجال الوثائق والمحفوظات، والدور الذي تقوم به هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في مجال ادارة الوثائق والمحفوظات وجهودها المتواصلة في ابراز التاريخ العماني التليد وبناء منظومة عصرية لإدارة الوثائق بأحدث التقنيات المتوفرة عالميا ، وتعرف سعادة الضيف على مهام الهيئة في تعريف المجتمع المحلي والدولي وإسهاماتها في الجوانب التاريخية والحضارية للسلطنة من خلال إقامة المعارض الوثائقية والندوات المحلية والدولية.كما رافق سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الضيف خلال تجوله في تقسيمات الهيئة وحضوره للعروض المرئية التي قدمت للضيف، والتي قدم فيها تجربة السلطنة في بناء نظام إدارة الوثائق والمحفوظات في الجهات المعنية وأهم الأهداف والاختصاصات والأعمال التي تقوم بها الهيئة، وكذلك قدم للوفد عرض يشرح مشروع نظام إدارة الوثائق الالكترونية والمراسلات والتي ستقدم خدماتها لأفراد المجتمع من خلال استغلال تقنية المعلومات، ومن أهدافها أيضا تقليل استخدام الورق (حكومة بأوراق أقل)، كما قدم للضيف عرضا آخر حول إدارة المنظومة الداخلية للهيئة والتخزين الالكتروني وطرق وآليات اتاحت الوثائق الكترونيا والخطوات التي تعمل بها الهيئة الكترونيا في مختلف التقسيمات.حيث واصل سعادة رئيس الأرشيف الياباني والوفد المرافق له جولتهم بزيارتهم إلى المديرية العامة لتنظيم الوثائق وتم إعطاؤهم نبذة حول أعمال المديرية وأنشطتها المختلفة، حيث اطلاع الوفد على كيفية توصيف الوثائق بشكل عملي، كما زار الوفد قسم الميكروفيلم للاطلاع على آلية العمل فيه، وقام الوفد أيضا بالتعرف على آلية العمل في قسم الوثائق الخاصة، كما تجول الضيف في المديرية العامة للبحث وتداول الوثائق واطلع على أهم أنشطة وأعمال وفعاليات المديرية كالمعارض ومشروع التاريخ الشفوي الذي تسعى الهيئة من خلاله إلى توثيق وحفظ التاريخ المروي الذي يمثل جزء من الذاكرة الوطنية إلى جانب الوثيقة المكتوبة، واطلع الوفد على قاعة الاطلاع لخدمة الباحثين وتعرف على آلية العمل فيها.ونسقت الهيئة مع الجهات المعنية ليزورها الوفد ويطلع على اماكن حفظ الوثائق، ليختتم الوفد جولته بجلسة مباحثات اليوم "الخميس" بين الهيئة والأرشيف الوطني الياباني، والتي سيبحث فيها الجانبين سبل تعزيز التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات، واقامة الفعاليات والأنشطة المشتركة، والاستفادة من الخبرات بين الهيئة والأرشيف الوطني الياباني من خلال التدريب والزيارة الاستطلاعية.
