حثت وزارة الشؤون الرياضية الأندية على إنهاء ملفات ترشحها لمسابقة كأس حضرة صاحب الجلالة السلطان المعظم للشباب وطالبتها بسرعة استكمال وإنهاء إجراءات إعداد ملفات ترشحها للمسابقة من كافة جوانبها وذلك بتوثيق مختلف المشاركات والأنشطة التي شاركت بها أو قامت بتنفيذها وهي بنوعيها الرياضية والشبابية ، حيث إن اللجنة الرئيسية للمسابقة حددت آخر موعد لاستلام ملف الترشح للمسابقة هو بتاريخ 1/9/2015 وذلك عن طريق تسليم الملفات بعد استكمال كافة البيانات المطلوبة والتصديق عليها من قبل الاتحادات والدوائر المعنية على الأنشطة والبرامج التي تم تنفيذها خلال عام 2014م بحيث تسلم هذه الملفات لدوائر الوزارة بالمحافظات للأندية التي تشرف عليها ودائرة الهيئات الخاصة لأندية محافظة مسقط.
عليه وفي إطار الحرص على إنجاح هذه المسابقة الغالية التي تحمل اسم صاحب الجلالة السلطان قابوس بن سعيد المعظم ـ حفظه الله ـ تأمل اللجنة من الأندية إعطاء الأهمية لإعداد ملفات الترشيح وفق ما هو مطلوب وتسليمه وفق الموعد المحدد خاصة وإن الأندية تسعى دائما إلى المشاركة والمنافسة في المسابقة والسعي للحصول على شرف الفوز بإحدى المراكز العشرة .
رسالة المسابقة
وتسعى المسابقة إلى تحقيق رؤية شاملة أكثر عمقاً لدور الأندية الرياضية لتكون مؤسسة حاضنة للشباب وداعمة لأنشطتهم الرياضية والفكرية والثقافية والمساهمة في غرس وتعزيز مفهوم العمل التّطوعي لديهم.
أهداف المسابقة
تعمل المسابقة على تحقيق عددا من الأهداف ولعل من أبرز تلك الأهداف التي تسعى المسابقة إلى تحقيقها هو دعم وإبراز الجهود المبذولة من قبل الأندية بهدف تنمية وتطوير أدائها على كافة المستويات الرياضية والشبابية والإدارية والمالية وفق معايير التقييم المعتمدة، إضافة إلى تشجيع الأندية لتحقيق معايير الجودة والحوكمة في مجال الإدارة الرياضية ، كما تهدف المسابقة إلى تطوير العمل الرياضي والشبابي من خلال دعم المبادرات التي تساعد على تحقيق أهداف الأندية، وتهدف أيضا إلى تسليط الضوء على مفهوم العمل التطوعي في المجال الرياضي ورفع الوعي بأهمية دور الأندية في رعاية الشباب والاستجابة لتطلعاته.