تواصل وزارة الشؤون الرياضية ممثلة في اللجنة الرئيسية للبطولة الرابعة لمجلس التعاون لدول الخليجية الرابعة لسباقات الهجن 2015 جهودها الحثيثة لاستضافة البطولة والتي من المتوقع بأن تكون في أواخر شهر نوفمبر، وكانت اللجنة الرئيسية قد عقدت اجتماعها الثاني منذ تشكيلها برئاسة سعادة الشيخ رشاد بن أحمد الهنائي وكيل وزارة الشؤون الرياضية وبحضور أعضاء اللجنة، وقد كانت اللجنة قد وزعت الاعمال واللجان الفرعية المنبثقة من اللجنة الرئيسية في اجتماعها الاول حيث يرأس اللجنة الفنية حمد بن علي السعدي المدير التنفيذي بالاتحاد العماني لسباقات الهجن فيما يرأس محمد بن سيف الشيدي مدير عام الشؤون الادارية والمالية بوزارة الشؤون الرياضية لجنتي العلاقات العامة والمالية، فيما يرأس اللجنة الاعلامية المكرم الشيخ سعيد بن سعود الغفيلي رئيس الاتحاد العماني لسباقات الهجن، أما اللجنة المشرفة على الميدان ستكون برئاسة محمود بن محمد الفارسي مدير عام الهجانة السلطانية، كما أقرت اللجنة في اجتماعها الأول ضرورة التنسيق مع اللجنة التنظيمية لسباقات الهجن بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية فيما يخص شؤون البطولة والمتمثلة في نظام السباقات والجوائز وتصنيف الأبل المشاركة وجميع ما يخص البطولة، ونظرت اللجنة في اجتماعها الأول متطلبات استضافة السلطنة للبطولة في تهيئة أماكن إقامة الوفود ونقلهم واستقبالهم وتوديعهم وتنظيم حفلي الافتتاح والختام.
واعتمدت اللجنة الرئيسية في اجتماعها الثاني أسماء أعضاء اللجان الفرعية المنبثقة عن اللجنة الرئيسية واختصاصاتها على أن تقوم كل لجنة بتنفيذ الاختصاصات المناطة لها، كما اعتمدت اللجنة شعار البطولة والذي تم اختياره من بين مجموعة من الشعارات المطروحة للجنة لتختار اللجنة شعار مبسطا ومعبرا عن البطولة ومكنوناتها، إضافة إلى ذلك فقد ناقشت اللجنة مستلزمات البطولة من مطبوعات وقرطاسية وغيرها من المستلزمات الورقية والرقمية، كما استعرضت اللجنة في اجتماعها أنواع جوائز أشواط السباقات والتي تتكون من 22 شوطا والتي سيتم تكريم اصحاب المراكز العشرة الأول في كل شوط، حيث اعتمدت اللجنة الرئيسية الجوائز التي سيحصل عليها الفائزون حيث سيحصل صاحب المركز الاول على سيارة دفع رباعي والمركز الثاني 5 آلاف ريال عماني والمركز الثالث 3 آلاف ريال عماني على ان تتدرج المبالغ المالية للفائزين إلى المركز العاشر، وناقشت اللجنة الرئيسية في اجتماعها الثاني أيضا دعوات الضيوف المدعوين من خارج السلطنة على شرف البطولة والذي سيكون من بينهم وزراء الشباب والرياضة بدول مجلس التعاون ورؤساء اتحادات سباقات الهجن الخليجية إن لم يكونوا رؤساء الوفود لبلدانهم.
الجدير بالذكر بأن معالي الشيخ سعد بن محمد المرضوف السعدي قد أصدر قرارا وزاريا بتشكيل اللجنة الرئيسية لاستضافة البطولة الرابعة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية لسباقات الهجن برئاسة سعادة الشيخ رشاد بن أحمد الهنائي وكيل وزارة الشؤون الرياضية والمكرم الشيخ سعيد بن سعود الغفيلي مديرا للبطولة وعضوية كل من محمود بن محمد الفارسي مدير عام الهجانة السلطانية ومحمد بن سيف الشيدي مدير عام الشؤون الادارية والمالية بوزارة الشؤون الرياضية على أن يكون حمد بن علي السعدي المدير التنفيذي بالاتحاد العماني لسباقات الهجن عضوا ومقررا للجنة الرئيسية.