عقدت اللجنة الاعلامية للبطولة الرابعة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية لسباقات الهجن اجتماعها الثاني وذلك في مقر الاتحاد العماني لسباقات الهجن وبرئاسة المكرم الشيخ سعيد بن سعود الغفيلي رئيس الاتحاد العماني لسباقات الهجن ورئيس اللجنة الاعلامية (مدير البطولة) وبحضور أعضاء اللجنة، وناقشت اللجنة في اجتماعها الخطة الاعلامية المعدة وكذلك مناقشة احتياجات الطاقم الاعلامي للبطولة من توفير المركز الاعلامي بجميع مستلزماته من خدمة الانترنت وأجهزة محمولة وغيرها من الاحتياجات التي تعتبر ضرورية من أجل ضمان سير المجال الاعلامي في الطريق الصحيح، كما ناقشت اللجنة كيفية التغطية الاعلامية في جميع الوسائل الاعلامية سواء كانت مقروءة أو مسموعة أو مرئية وتم كذلك مناقشة آلية التغطية عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي.
الجدير بالذكر أن معالي الشيخ سعد بن محمد المرضوف السعدي قد أصدر قرارا وزاريا بتشكيل اللجنة الرئيسية لاستضافة البطولة الرابعة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية لسباقات الهجن برئاسة سعادة الشيخ رشاد بن أحمد الهنائي وكيل وزارة الشؤون الرياضية والمكرم الشيخ سعيد بن سعود الغفيلي مديرا للبطولة وعضوية كل من محمود بن محمد الفارسي مدير عام الهجانة السلطانية ومحمد بن سيف الشيدي مدير عام الشؤون الادارية والمالية بوزارة الشؤون الرياضية على أن يكون حمد بن علي السعدي المدير التنفيذي بالاتحاد العماني لسباقات الهجن عضوا ومقررا للجنة الرئيسية.